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KI-Beratung und Umsetzung aus Kiel

KI für die Arbeit, die keiner gern macht.

Angebote vorbereiten oder immer gleiche Kundenfragen beantworten: Ich richte KI in Ihrem Unternehmen so ein, dass sie solche Routine übernimmt. Ihr Team prüft, entscheidet und hat wieder Zeit für das Wichtige.

Justus KornathIhr Ansprechpartner, persönlich. Umgesetzt mit meinem Team aus Spezialisten.

Kostenloses Erstgespräch30 Minuten, unverbindlich

Ausprobieren

So nimmt KI Ihnen Arbeit ab.

Ein KI-Agent ist ein Programm, das eine Aufgabe erledigt wie ein guter Assistent. Er liest, schlägt nach und bereitet vor. Nach Ihren Regeln, und das Ergebnis landet bei Ihrem Team.

Ihre Aufgabe

Angebote schreiben

Justus meint

Das klappt meistens richtig gut. Die KI liest die Anfrage, sucht die passenden Positionen aus Ihrer Preisliste und legt Ihnen einen fertigen Entwurf hin. Sie schauen drüber und schicken ab.

Meine Einschätzung: Gut machbar

Simulation · erfundenes Beispiel

Der Agent sagt: Angebote? Mache ich gern. Schauen Sie mir kurz zu.Oh, eine neue Anfrage im Postfach.Mal sehen: 24 Türen, mit Montage, bis KW 18.Ich hole die Preise aus Ihrer Liste …Fertig! Der Entwurf liegt bei Ihnen. Die Maße sollte noch jemand bestätigen.

  1. Kommt reinAnfrage per Mail: 24 Brandschutztüren mit Montage in Kiel-Holtenau, Lieferung bis KW 18
  2. VerstehtErkennt Kunde, Produkt, Menge, Ort und Wunschtermin
  3. ArbeitetHolt die Preise aus Ihrer Preisliste und prüft den Montagekalender
  4. ErgebnisDer Angebotsentwurf liegt zur Freigabe bereit. Markiert: Maße vor Ort noch bestätigen

Das übernimmt die KI

  • Anfrage lesen und das Wichtige herausziehen
  • Positionen und Preise zusammenstellen
  • Offene Punkte markieren, statt zu raten

Das bleibt bei Ihnen

  • Preis und Rabatt prüfen
  • Entscheiden, ob das Angebot rausgeht

So würden wir anfangen

Wir nehmen zehn echte Anfragen aus den letzten Wochen und schauen, wie gut die Entwürfe werden. Erst wenn Sie das überzeugt, binden wir Ihre Programme an.

Dafür braucht es: Eine Preisliste, die halbwegs aktuell ist, und Anfragen, die schriftlich reinkommen.

Das bei uns prüfen lassenDen ganzen Ablauf Schritt für Schritt ansehen

Ihre Aufgabe

Immer gleiche Kundenfragen

Justus meint

Fragen nach Lieferzeit, Auftragsstatus oder Öffnungszeiten kann ein KI-Assistent zuverlässig beantworten, auch abends und am Wochenende. Sie legen fest, was er allein beantworten darf. Alles Heikle landet bei Ihrem Team.

Meine Einschätzung: Gut machbar

Simulation · erfundenes Beispiel

Der Agent sagt: Immer dieselben Fragen? Die beantworte ich gern, auch nachts.22:14 Uhr, da kommt noch eine Frage rein.Aha, jemand will wissen, wo sein Paket ist.Ich schaue im Auftragssystem nach …Erledigt. Die Reklamation habe ich Ihrem Team gegeben, das ist nichts für mich.

  1. Kommt reinMail um 22:14 Uhr: „Wann kommt meine Bestellung 4471?“
  2. VerstehtErkennt eine Frage zum Auftragsstatus
  3. ArbeitetSchaut im Auftragssystem nach: Das Paket ist seit Montag unterwegs
  4. ErgebnisDie Antwort mit Sendungsnummer ist raus, so wie Sie es erlaubt haben. Eine Reklamation hat er an Ihr Team gegeben

Das übernimmt die KI

  • Fragen sortieren und verstehen
  • Standardfragen nach Ihren Regeln beantworten
  • Den Rest mit kurzer Zusammenfassung weitergeben

Das bleibt bei Ihnen

  • Festlegen, was er allein beantworten darf
  • Reklamationen und Kulanz

So würden wir anfangen

Wir sammeln die häufigsten Fragen aus Ihrem Postfach und testen die Antworten erst intern. Ein Kunde sieht nur, was Sie vorher abgenommen haben.

Dafür braucht es: Ein Postfach oder Kontaktformular und die Antworten, die Ihr Team heute schon gibt.

Das bei uns prüfen lassenMehr über KI-Assistenten

Ihre Aufgabe

Rechnungen und Belege

Justus meint

Eingangsrechnungen einsammeln, auslesen und zuordnen ist klassische Routine. Die KI macht die Vorarbeit. Zahlungen und alles Steuerliche bleiben bei Ihnen und Ihrem Steuerbüro.

Meine Einschätzung: Gut machbar als Vorarbeit

Simulation · erfundenes Beispiel

Der Agent sagt: Belege sortieren? Die Vorarbeit übernehme ich.Da ist eine neue Rechnung.Lieferant, Betrag, Fälligkeit: alles notiert.Passt sie zur Bestellung? Ich vergleiche …Liegt bereit. Aber Achtung: 40 € Unterschied. Bitte prüfen.

  1. Kommt reinEine Lieferantenrechnung kommt als PDF ins Postfach: 1.284,50 €
  2. VerstehtLiest Lieferant, Betrag, Datum und Fälligkeit
  3. ArbeitetOrdnet sie der passenden Bestellung zu und vergleicht die Beträge
  4. ErgebnisLiegt im Freigabe-Ordner. Hinweis: Der Betrag weicht 40 € von der Bestellung ab

Das übernimmt die KI

  • Belege aus Postfach und Scanner einsammeln
  • Daten auslesen und zuordnen
  • Abweichungen melden

Das bleibt bei Ihnen

  • Zahlungen freigeben
  • Steuerliche Entscheidungen

So würden wir anfangen

Wir nehmen die Rechnungen eines Monats und schauen, wie viele die KI richtig zuordnet. Danach wissen Sie, ob es sich lohnt.

Dafür braucht es: Belege, die digital ankommen oder gescannt werden, und eine Buchhaltungssoftware mit Import.

Das bei uns prüfen lassenMehr über KI-Automatisierung

Ihre Aufgabe

Daten von Hand übertragen

Justus meint

Wenn jemand Daten aus Mails oder PDFs in ein anderes Programm abtippt, lässt sich das fast immer automatisieren. Oft ist das der schnellste Gewinn, den man mit KI machen kann.

Meine Einschätzung: Gut machbar

Simulation · erfundenes Beispiel

Der Agent sagt: Abtippen? Lassen Sie mich das machen.Eine Bestellung, die Liste hängt als PDF an.Kundennummer, Artikel, Mengen. Hab ich.Ich trage alles in Ihre Warenwirtschaft ein …Angelegt! Eine Artikelnummer war unklar, da frage ich lieber nach.

  1. Kommt reinBestellung per Mail, die Artikelliste hängt als PDF an
  2. VerstehtLiest Kundennummer, Artikel und Mengen aus dem PDF
  3. ArbeitetLegt den Auftrag in Ihrer Warenwirtschaft an
  4. ErgebnisDer Auftrag ist angelegt. Bei einer unklaren Artikelnummer fragt er bei Ihrem Team nach

Das übernimmt die KI

  • Daten aus Mails, PDFs und Formularen lesen
  • Sie ins richtige Programm eintragen
  • Unklare Fälle zurückmelden

Das bleibt bei Ihnen

  • Stichproben prüfen
  • Festlegen, was als unklar gilt

So würden wir anfangen

Wir schauen uns an, welche Programme Sie nutzen und wie sie sich verbinden lassen. Das ist meist in einem Termin geklärt.

Dafür braucht es: Programme mit Schnittstelle oder Import. Viele haben das, ohne dass es jemand weiß.

Das bei uns prüfen lassenMehr über KI-Automatisierung

Ihre Aufgabe

Infos suchen, die irgendwo liegen

Justus meint

Ein interner KI-Assistent kennt Ihre Handbücher, Vorlagen und Regeln. Ihr Team fragt ganz normal und bekommt eine Antwort mit Quelle, statt die eine Kollegin zu suchen, die es weiß.

Meine Einschätzung: Gut machbar

Simulation · erfundenes Beispiel

Der Agent sagt: Fragen Sie mich ruhig. Ich kenne Ihre Unterlagen.Eine Frage aus dem Team.Es geht um Reisekosten, verstanden.Ich suche in den Unterlagen, die ich lesen darf …Gefunden, mit Quelle. Personalakten darf ich übrigens nicht sehen. Ist auch besser so.

  1. Kommt reinFrage aus dem Team: „Wie rechnen wir eine Anfahrt nach Sylt ab?“
  2. VerstehtVersteht: Es geht um Reisekosten und Anfahrtspauschalen
  3. ArbeitetSucht in Reisekostenregel und Preisliste, die er lesen darf
  4. ErgebnisAntwort mit Quelle: Abschnitt 4.2 der Reisekostenregel. Personalakten sind für ihn gesperrt

Das übernimmt die KI

  • In Ihren Dokumenten suchen
  • Antworten mit Quelle geben
  • Sagen, wenn er etwas nicht weiß

Das bleibt bei Ihnen

  • Bestimmen, welche Dokumente er kennt
  • Inhalte aktuell halten

So würden wir anfangen

Wir fangen mit einem Bereich an, zum Beispiel dem Vertrieb, und mit den Fragen, die dort ständig kommen.

Dafür braucht es: Dokumente, die digital vorliegen. Ordnung hilft, perfekt muss sie nicht sein.

Das bei uns prüfen lassenMehr über KI im Unternehmen

Ihre Aufgabe

Beiträge, die liegen bleiben

Justus meint

Die KI schreibt Ihnen Entwürfe für Beiträge und Newsletter aus Ihren eigenen Themen. Was Sie sagen wollen und wie Sie klingen, bestimmen weiter Sie. Ohne Ihre Stimme wird es beliebig.

Meine Einschätzung: Gut machbar als Vorarbeit

Simulation · erfundenes Beispiel

Der Agent sagt: Beiträge, die liegen bleiben? Ich schreibe Ihnen Entwürfe.Ein paar Stichpunkte vom Handy.Neue Halle, Tag der offenen Tür. Schöner Anlass!Ich schreibe einen Beitrag und etwas für den Newsletter …Die Entwürfe liegen bereit. Den letzten Schliff geben Sie.

  1. Kommt reinStichpunkte vom Handy: neue Halle fertig, Tag der offenen Tür am 14. März
  2. VerstehtErkennt Anlass, Datum und was die Leser wissen müssen
  3. ArbeitetSchreibt einen LinkedIn-Beitrag und einen Absatz für den Newsletter
  4. ErgebnisBeide Entwürfe liegen im Redaktionsplan, mit Vorschlag für Bild und Termin

Das übernimmt die KI

  • Aus Stichpunkten Entwürfe schreiben
  • Einen Plan führen, was wann erscheint

Das bleibt bei Ihnen

  • Themen und Haltung
  • Letzter Schliff und Freigabe

So würden wir anfangen

Wir richten einen Ablauf ein, bei dem Sie nur noch Stichpunkte liefern. Den Ton stimmen wir an Ihren bisherigen Texten ab.

Dafür braucht es: Etwas, das Sie erzählen wollen. Den Rest kann man einrichten.

Das bei uns prüfen lassenMehr über Marketing mit KI

Ihre Aufgabe

Etwas ganz anderes

Justus meint

Erzählen Sie es mir. Die besten Ideen stehen selten auf so einer Liste. Ich sage Ihnen ehrlich, ob KI dabei hilft oder ob eine einfachere Lösung besser passt.

Der Agent sagt: Erzählen Sie Justus davon. Er sagt Ihnen ehrlich, ob ich dabei helfen kann.

Die Faustregel von Justus

Eine Aufgabe eignet sich gut für KI, wenn das meiste hiervon zutrifft:

  • Die Aufgabe kommt oft vor, jede Woche oder jeden Tag.
  • Sie läuft meistens nach demselben Muster.
  • Die nötigen Informationen liegen digital vor.
  • Ein Fehler lässt sich vor dem Versand noch abfangen.

Trifft wenig davon zu, gibt es oft eine einfachere Lösung. Auch das sagt er Ihnen.

Ihre Aufgabe schildern

Alle Beispiele sind Simulationen mit erfundenen Daten. Ob und wie gut so etwas bei Ihnen funktioniert, hängt von Ihren Abläufen und Programmen ab. Genau das klären wir im Erstgespräch. Noch mehr Demos ansehen

Sicherheitslücke im Büro

Ihre Firmendaten im privaten ChatGPT?

Diese Lücke steht in vielen Betrieben offen, oft ohne dass die Geschäftsführung davon weiß. Nicht aus bösem Willen: Das Team will schneller arbeiten, und die Firma hat noch kein eigenes KI-Werkzeug und keine Regeln. Also nimmt jeder, was er privat kennt.

Der Agent sagt: Achtung, Achtung! Kurz stehen bleiben, bitte.In vielen Firmen tippen Mitarbeitende Kundendaten in ihr privates ChatGPT. Meistens weiß die Chefetage davon nichts.Bei privaten Konten darf OpenAI diese Eingaben standardmäßig zum Trainieren nutzen. Ihre Firmendaten liegen dann nicht mehr bei Ihnen.Das muss nicht so bleiben. Justus zeigt Ihnen, wie Sie die Lücke schließen.

  • Jeder Dritteder KI-Nutzenden in Betrieben unter 50 Beschäftigten arbeitet mit Tools, die die Firma nicht bereitgestellt hat (33,5 %, IW Köln 2026).
  • Voreingestelltist bei privaten ChatGPT-Konten, dass Eingaben zum Training der Modelle genutzt werden dürfen (laut OpenAI).
  • 23 %der Unternehmen haben überhaupt Regeln für den KI-Einsatz (Bitkom 2025).

Quellen: IW Köln, Kurzbericht Nr. 63/2026: „Schatten-KI: Beschäftigte sind schneller als ihre Betriebe“ (öffnet in neuem Fenster) · OpenAI Help Center: Data controls in ChatGPT (öffnet in neuem Fenster) · Bitkom Research, 604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten (öffnet in neuem Fenster). Grenzen: Die Studien beruhen auf Selbstauskünften. „Nicht bereitgestellt“ heißt laut IW nicht zwingend heimlich oder verboten, wohl aber außerhalb der betrieblichen Kontrolle.

Was jetzt hilft

  1. 1Klären, was genutzt wird. Offen und ohne jemanden vorzuführen.
  2. 2Ein gutes KI-Werkzeug mit Firmenkonto, damit niemand mehr ausweichen muss.
  3. 3Kurze, klare Regeln und eine Schulung für alle, die KI nutzen.
Lücke schließen: ErstgesprächOder direkt anrufen: 0431 58090980Was ist Schatten-KI?
Porträt von Justus Kornath an der Ostsee

Wer dahintersteht

Hallo, ich bin Justus.

Zwölf Jahre Marketing und Medienproduktion haben mir vor allem eines gezeigt: Die meisten Probleme in Unternehmen sind keine Technikprobleme. Es sind Abläufe, die nie jemand hinterfragt hat.

Heute verbinde ich beides. Ich höre zu, schaue mir Ihre Abläufe an und baue einen Prototyp, bevor Sie Geld ausgeben. Für Entwicklung und Betrieb arbeite ich mit meinem Team aus Spezialisten. Ihr Ansprechpartner bleibe ich, auch nach dem Start.

Wenn sich KI für Ihren Ablauf nicht lohnt, sage ich es Ihnen. Auch wenn ich dann nichts verkaufe.

Das mache ich selbst

  • Analyse und Konzept
  • Klickbare Prototypen
  • Projektleitung
  • Schulung Ihres Teams

Dafür sorgt mein Team

  • Softwareentwicklung
  • Anbindung Ihrer Systeme
  • Hosting und Sicherheit
  • Datenschutz und Recht

Und warum „Frag Justus“? Mein Nachname ist Kornath. Den muss sich niemand merken.Mehr über mich

Leistungen

Drei Wege, mit KI anzufangen.

Je nachdem, wo Sie gerade stehen. Jeder Weg beginnt mit einem kostenlosen Gespräch und einem ersten Schritt, der überschaubar bleibt.

Justus am Schreibtisch zwischen unsortierten und sortierten Unterlagen, auf dem Laptop ein Ablaufdiagramm (KI-generiert)KI-generiertes Bild

Sie wissen schon, welche Aufgabe weg soll

KI-Agenten und Automatisierung

Ich baue Ihnen einen KI-Agenten oder einen automatischen Ablauf für genau diese Aufgabe. Erst als kleiner Pilot, dann richtig an Ihre Programme angebunden.

KI-AgentenKI-Automatisierung
Justus zeigt einer Kundin eine Anwendung auf dem Laptop (KI-generiert)KI-generiertes Bild

Sie wollen erst wissen, wo sich KI lohnt

KI im Unternehmen einführen

Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe, finden die Stellen, an denen KI am meisten bringt, und legen Regeln für Daten und Nutzung fest. Mit Plan statt Wildwuchs.

KI einführenPakete & Preise
Justus erklärt einer kleinen Gruppe in einem Besprechungsraum, wie sie mit KI arbeitet (KI-generiert)KI-generiertes Bild

Ihr Team soll KI sicher selbst nutzen

KI-Schulungen

Schulungen, die beim Vorwissen Ihres Teams anfangen und mit Ihren echten Aufgaben arbeiten. Danach weiß jeder, was er darf und wie es gut gelingt.

KI-Schulungen

Der Agent sagt: Fachbegriffe? Keine Sorge, die übersetze ich Ihnen hier unten in normale Sätze.

Kurz erklärt

KI-Agent
Ein Programm, das eine Aufgabe selbstständig vorbereitet: lesen, nachschlagen, Entwurf schreiben. Freigeben tut ein Mensch.
KI-Assistent
Beantwortet Fragen aus Ihrem eigenen Wissen, etwa aus Handbüchern und Preislisten. Ändert selbst nichts.
Automatisierung
Ein Ablauf, der ohne Handarbeit von Programm zu Programm läuft. Mit KI auch dann, wenn Mails oder PDFs im Spiel sind.
Prototyp
Eine einfache Probeversion, die schon funktioniert. So sehen Sie früh, ob sich die Lösung lohnt.

Ablauf

In vier Schritten zu Ihrer KI-Lösung.

Klarer Ablauf, kein Risiko am Anfang. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.

  1. Kennenlernen

    Wir schauen uns Ihre Abläufe an.

    30 Minuten, kostenlos. Danach gern direkt am Arbeitsplatz Ihres Teams.

    Sie bekommen: eine ehrliche Einschätzung, ob und wo sich KI lohnt.

  2. Konzept & Prototyp

    Wir entwickeln den Lösungsansatz.

    Mit einem klickbaren Prototyp, damit alle sehen, worüber wir reden.

    Sie bekommen: einen klaren Vorschlag mit Nutzen, Aufwand und Kostenrahmen.

  3. Umsetzung

    Wir bauen die Lösung mit meinem Team.

    Entwicklung, Anbindung an Ihre Systeme, Tests mit echten Fällen.

    Sie bekommen: eine laufende Lösung mit Zugriffsregeln und Freigaben.

  4. Betrieb

    Wir messen und verbessern.

    Wir schulen Ihr Team, prüfen die Wirkung und justieren nach.

    Sie bekommen: eine Lösung, die im Alltag trägt, und einen Ansprechpartner, der dranbleibt.

Fragen

Was fast jeder zuerst fragt.

Was, wenn die KI Fehler macht?

Das kann passieren, deshalb plane ich es ein. Die KI bekommt nur geprüfte Quellen, wir testen mit echten Fällen aus Ihrem Alltag, und was nach außen geht, gibt ein Mensch frei.

Was passiert mit unseren Daten?

Die KI sieht nur, was Sie freigeben, so wie ein neuer Mitarbeiter. Auf Wunsch laufen die Systeme in der EU. Datenschutz und Zugriffsrechte klären wir am Anfang, nicht hinterher.

Wir haben keine IT-Abteilung.

Brauchen Sie auch nicht. Technik, Anbindung und Betrieb übernehme ich mit meinem Team. Ihr Team bringt das Fachwissen mit und etwas Zeit für Rückmeldungen.

Lohnt sich das für uns überhaupt?

Das prüfen wir zuerst, und zwar ehrlich. Wir starten klein, mit einem Pilot und einem Kostenrahmen. Lohnt es sich nicht, sage ich es Ihnen.

Weitere Fragen

Das hängt vom Umfang ab. Oft beginnen wir mit einem kleinen, klar begrenzten Prototyp. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen Kostenrahmen, bevor Sie sich festlegen.

Einen klickbaren Prototyp gibt es oft schon nach wenigen Wochen. So sehen Sie früh, ob die Lösung im Alltag funktioniert.

Ein Abo ist ein guter Anfang. Meist probiert dann aber jeder für sich herum, die KI kennt Ihre Programme nicht, und niemand weiß genau, was mit den Daten passiert. Genau da setze ich an: eine Lösung für einen konkreten Ablauf, mit klaren Regeln und jemandem, der dranbleibt.

Darum geht es nicht. KI übernimmt Routine, damit Ihr Team mehr schafft und sich um Kunden, Qualität und Entscheidungen kümmern kann.

Vor allem für Unternehmen mit wiederkehrenden Abläufen: viele Anfragen, Angebote, Bestellungen oder Dokumente. Im Erstgespräch prüfen wir ehrlich, ob es sich bei Ihnen lohnt.

Kontakt

Wo könnte KI Ihnen Arbeit abnehmen?

Beschreiben Sie kurz eine Aufgabe, die Zeit kostet. Ich melde mich persönlich, und im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob sich KI dafür lohnt.

  1. 1Sie schreiben zwei, drei Sätze.
  2. 2Ich antworte persönlich, kein Chatbot.
  3. 3Erstgespräch, rund 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.

Justus Kornathhallo@fragjustus.de